起業を目指す女性は、バーチャルオフィスを借りたほうがいい？
女性は生きていく中で、結婚、出産、育児など、多くの人生の岐路に立たされます。どんな時でも仕事ができるように、「企業に属さず働く」ことを選ぶ女性が増えている傾向があります。
そこで今回は、起業や独立開業、フリーランス転身を考えている女性に向けて、バーチャルオフィスを選ぶメリットについてお伝えします。
バーチャルオフィスって？
バーチャルオフィスは、住所、電話番号、会議室など事業を運営していくにあたって、必要なオフィス機能を借りることのできるサービスオフィスです。月額利用料金プランを契約することで個人事業、法人事業に限らず初期費用、事業運営費用を削減してビジネスを行えます。レンタルオフィス、シェアオフィスとは何が違うかというと、オフィスそのものの場所の提供を行っていないという点です。
また、レンタルオフィスやシェアオフィスは、場所を確保する分費用がどうしても高くなってしまうこともあります。オフィスを選ぶ際には、事業計画、今後のビジネスライフスタイルをよく検討し明確にしてから、予算やプランに応じたサービスオフィスを選ぶことを勧めます。
女性起業家が選んだほうがいい理由は？
バーチャルオフィスの利用者は年々増えています。近年のインターネットの普及やソーシャルネットワークの発展により、個人で情報を得たり、発信したりすることができるようになりました。その事から、独立・起業をする女性、シニア起業家なども増えています。起業する際、自宅をオフィスと兼用して利用する方もいますが、自宅の住所を使用するため、セキュリティ面で危険があります。
バーチャルオフィスのメリットとして、一般的なオフィスを借りるよりも敷金、礼金、保証金などの初期費用を抑え、自宅住所の公開を防げます。最低限の出資、ローリスクで会社設立ができるので、バーチャルオフィスを選ぶ人が多いという訳です。実際に、
「在宅ワークだが自宅住所を名刺に記載するのは嫌」
「外回りが多いのでオフィスは必要ないが、自宅住所を名刺に記載するのは嫌」
「家賃が高いオフィスは嫌」
「セキュリティが緩いオフィスは嫌」
という声が多数です。こういった面をカバーできるのがバーチャルオフィスのメリットです。
サービスが充実
１ プライバシー保護
女性が起業を行う際、特にプライバシーには気をつけなければいけません。個人事業の開業届、法人会社登記には、自宅または事務所の住所の記載が必要です。また、名刺やホームページにも住所の記載は必要です。第三者に住んでいる家の住所や電話番号が知れ渡ってしまうのは、避けなければなりません。バーチャルオフィスを借りれば、専用住所、専用電話番号を利用することができます。レンタルされた住所、電話番号を必要書類、名刺やホームページに表示することが可能です。
２ プランの変更ができる
女性は、結婚や出産、子育てなど人生を取り巻く環境が変化し、ライフステージの変化と共に、ビジネススタイルも変える必要があります。 会社によっては、１カ月単位でいつでもプラン変更を行うことができます。また、基本パッケージにオプションを加えることも可能です。賃貸オフィス物件と違って、女性起業家ならではの課題はバーチャルオフィスを借りることで解決できます。
３ コスト低減
バーチャルオフィスは、レンタルオフィスを契約するよりも初期費用、運営費用を抑えオフィス機能を利用することができ、事業運営の際に必要なランニングコストを大幅にカットできます。電話転送サービス・郵便転送サービスを利用すれば、オフィススタッフが電話対応、郵便物、宅配便の受け取りを代行することができます。さらに来客対応サービスを利用することで、取引先様やお客様の急な訪問にオフィススタッフが応対し、契約者様への報告をしてくれます。事業のスタートアップはだいたい人手不足ですが、人件費のコストをカットし、円滑に事業運営を進めることができます。
４ 内装が整っている綺麗な会議室
レンタル会議室（貸し会議室）は、オフィス運営会社によって部屋の広さ、内装、収容人数、備えつけされている設備、機材など、いろいろあります。会議（ミーティング）だけではなく、カウンセリング、取引先やお客様との打ち合わせ、契約、商談ルーム応接室として活用することができます。また、ホワイトボード、スクリーン、プロジェクターなどの備品を無料で使用できたり、少人数のセミナーや勉強会、カウンセリングなど、起業家ならではの用途に応じた使い方ができます。綺麗でおしゃれなインテリア、清潔で居心地が良くプライバシーが守られる空間作りができます
バーチャルオフィスをうまく活用しよう
会社勤めを辞めて起業したり、家庭と仕事を両立させるために起業したり、退職後セカンドライフに起業したり、「起業」は働く為の選択肢の１つでしかありません。女性が幸せに生活するライフスタイルを実現するため、おうち起業、プチ起業、週末起業など女性をサポートする企業も増えています。
まず資金繰りやビジネスプランを明確にすることが、起業を成功させる為の第一歩です。自宅をオフィスや作業場としてコストを削減し、自宅では補えないセキュリティ面、信頼性をバーチャルオフィスを契約してカバーすることも可能です。事業に必要なサービスをよく吟味し、ライフスタイルに合わせたビジネスを展開していくことで、自身のステップアップになるはずです。バーチャルオフィスをうまく使って、理想的なビジネススタイルとライフスタイルを確立しましょう。
